Как создать презентацию в PowerPoint

		Команда LESL.RU занимается профессиональным созданием презентаций в PowerPoint и подготовила несколько советов для тех, кто задается вопросом, как создать презентацию компании в этой программе. Перед тем, как приступить к работе, убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия программы, потому что это облегчит Ваш труд и сократит время. Связано это с тем, что с каждым обновлением, как и любая другая программа, PowerPoint расширяется новым функционалом и совершенствуется.

Итак, вот несколько простых и в тоже время дельных советов на тему, как создать презентацию PowerPoint самостоятельно так, чтобы достичь нужного результата

НАПОЛНЕНИЕ

№01

Текст сокращайте

Чем меньшим количеством букв удается донести мысль, тем больше шансов на успех. Это касается не только презентаций, но и других бизнес-решений. Навряд ли эта мысль стала для вас открытием, поэтому переходите к следующему пункту, где рассказывается, как именно можно сократить текст.

№02

Инфографику добавляйте

Стройте предложения так, чтобы его можно было:

• Оформить списком. Как правило, списки позволяют удалить все повторения и сформировать мысль максимально лаконично. Плюс самые ленивые прочтут хотя бы название пунктов. Возможно, вы сейчас именно так и сделали.
• Разбить на заголовки. Помогает зрителю быстрее ориентироваться на странице и возвращаться к нужному месту при необходимости.
• Оформить в таблицу. Конечно, таблицы больше подходят для бизнес-презентаций и оформления технической информации, но не стоит о них забывать.

Весь вводный и «водный» текст в презентации размещать не нужно. Его лучше использовать в качестве аудио сопровождения при личной встрече или выступлении на конференции.

№03

Не более трех вариантов размера шрифта используйте

Здесь всё просто:

• Заголовок одного размера
• Основной текст – второго
• Второстепенный текст – третьего

Надеемся, разъяснений по этому совету не нужно. Просто следуйте ему. Очень строго. Серьёзно. Прям, очень-очень строго.

Конечно, если вы профи, то сможете сочетать и бОльшее количество размеров, но... будь вы профи, то не читали бы эту статью, верно?) Так что начинается с базы)

№04

Не более двух разных шрифтов применяйте

Например, для заголовка – один, для основного текста – второй. Если презентация менее официальная, то можно разрядить обстановку разными начертаниями шрифта: жирностью и курсивом.

Один из шрифтов можно взять походим (или тем же), что используется в логотипе. Так вы сохраните (или создадите) корпоративный стиль компании.

ОФОРМЛЕНИЕ

№01

Заранее выберите цветовую палитру

Самое простое правило:

• Первый цвет – для основного фона: светлый или темный, проще – от белого до черного
• Второй цвет – для акцента на заголовках или других важных элементов – насыщенный (красный, синий, зеленый, желтый…)
• Третий – для акцентов второго уровня – противоположный насыщенному по треугольнику цветов

№02

Миксуйте «плотные» по дизайну слайды с «просторными»

Такой приём добавляет разнообразия и также помогает расставлять акценты.

Если тема презентации требует сдержанности, то можете, конечно, использовать базовые одинаковые фоны для всех слайдов.

№03

Оставляйте поля по краям слайдов

Следите за тем, чтобы текст не выходил за поля. И чтобы поля были фиксированными. Идеально использовать отступы не менее 1,5 см с каждого края. По этому простому правилу очень просто вычислить новичка в разработке презентаций.

Можете включить направляющие в настройках PowerPoint, чтобы быть уверенными в соблюдении этого строго правила.

№04

Используйте картинки и иконки в одном стиле

Звучит просто. На деле же нужно выбирать картинки одного разрешения, одной яркости и насыщенности. Функционал PowerPoint позволяет ретушировать изображения прямо в программе.

По этому правилу также просто спалиться на непрофессионализме. Поэтому вставляйте иконки с одного набора. В PowerPoint, например, есть свой набор, но даже в нем иконки выполнены не в идеально одном стиле.

Рекомендуем найти набор иконок в одном стиле и использовать только его. Например, есть сайт i c o n s 8 . r u / i c o n s. Сервис позволяет сразу перекрашивать и скачивать иконки бесплатно в небольшом растровом формате - этого хватит для презентации.

ШАБЛОНЫ

№01

Будьте внимательны в выборе шаблонов

На сегодняшний день популярность презентаций находится на максимальном уровне. Они востребованы для любых компаний: транспортных, строительных, юридических, клининговых, медицинских, производственных и тд. Презентации нужны на выставках, для рассылки, для демонстрации на переговорах. Такой повышенный спрос вызвал и рост предложений. В интернете можно найти огромное количество готовых шаблонов презентаций. Однако любой эксперт и опытный дизайнер, который занимается созданием презентаций на заказ, скажет, на сколько использование шаблонов снижает доверие к компании, мешает достичь поставленной цели. Всё это потому, что шаблоны подходят для типовых решений, без индивидуальной настройки. Наверное, лучшие им применение - это школа и прочие учреждения образования.

Для бизнеса, где от презентации зависит будущее компании, рекомендуется очень внимательно подходить к выбору шаблона.

№02

Используйте шаблоны от профессионалов

Команда LESL.RU подготовила бесплатный шаблон презентации для строительной компании с текстом, который подойдет в том случае, когда встреча с важных клиентом уже завтра, а менеджер в отпуске уже вчера и времени на создание презентации с нуля просто нет.

Скачайте его, адаптируйте текст под свои задачи, измените цвет и фотографии при необходимости.

Стоит ли пытаться создать презентацию самостоятельно?

Елена, ваш дизайнер презентаций Опыт работы в разработке презентаций с 2006 года	Как заказать создание презентации в powerpoint Меня зовут Елена, в команде LESL.RU я являюсь ведущим специалистом по разработке презентаций. Если у Вас остались вопросы или Вы хотите заказать презентацию компании, свяжитесь со мной прямо сейчас! Я с радостью отвечу на Ваши вопросы и помогу оформить заказ.   +7 (926) 110-24-65   info@lesl.ru